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Tenue vestimentaire La tenue d'affaires décontractée est de mise lors du congrès. Si vous le désirez, vous pouvez porter une tenue d'affaires ou habillée pour le dîner de gala et le concert. Une tenue décontractée est recommandée pour le souper du jeudi, qui aura lieu à l'extérieur de l'hôtel.
Porte-nom et présence Les porte-noms de l'ACARR doivent être portés à toutes les activités du congrès. Ne les prêtez à personne. Veuillez noter que les délégués et leurs invités devront présenter leur porte-nom à toutes les activités d'affaires et sociales.
Repas du midi des délégués Veuillez noter que les repas du midi des délégués sont considérés comme faisant partie du programme général du congrès et qu'ils sont par conséquent réservés exclusivement aux délégués inscrits.
Téléphones cellulaires et téléavertisseurs Par courtoisie pour les autres participants et pour les conférenciers invités au Congrès national de l'ACARR, nous vous demandons d’éteindre (ou de mettre en mode silencieux) tous vos appareils de communication personnelle pendant les séances officielles. De plus, toutes les communications par téléphone cellulaire doivent être faites à l'extérieur des salles de réunion ou des salles à manger.
Séances plénières et ateliers Nous avons mis au point à votre intention un programme intéressant et informatif. Pour que nous puissions respecter notre horaire et par respect pour les conférenciers et les panélistes, nous vous demandons de faire tous les efforts possibles pour arriver à l'heure à chaque séance plénière ou atelier et de gagner votre siège plusieurs minutes avant les discours d'ouverture. Vous pouvez participer aux ateliers de votre choix. Aucune préinscription n'est nécessaire.
Politique d'annulation En cas d'annulation, il est possible d'obtenir un remboursement complet de la portion « congrès » seulement en nous faisant parvenir un avis par écrit au plus tard le vendredi 23 juillet 2010. Les avis d'annulation par écrit reçus entre le 23 juillet et le 27 août donneront droit à un remboursement de la moitié (50 %) des frais d'inscription au congrès, mais aucun remboursement pour les activités facultatives. Aucun remboursement ne sera accordé après le vendredi 27 août. Il est possible de remplacer un délégué par un autre, à la condition que la demande soit présentée par le délégué inscrit à l'origine. L'ACARR n'assume aucune responsabilité en cas de modifications apportées au programme, aux activités sociales, ou aux dates ou au lieu de l'événement.